月曜日、所属している認定NPO法人の総会がオンラインであり、出席。
2019年度の活動報告、並びに2020年度の事業計画を発表した。
法人の中でも一番見えにくい部署であるため、何をしているところかを
わかりやすく説明する必要があり、尚且つ短い制限時間がある。
予め、話すことをまとめていたが、文章にしたままを読み上げると
どうしても硬いことを話しているように聞こえ、
聞いている人が飽きて、眠たくなってしまう。
現に読み上げ練習をしているのを聞いていた息子が
「誰に聞かせるの？硬くて頭が痛くなる」と言われた。
そうならないように出来るだけ、伝えたいことを頭に入れて
その時の自分の言葉で話しをした。
Zoom総会だったので、どのような感じになるのか？
わからなかったが、運良く私のPC画面設定が参加者１人の顔しか見えず、
見られている感がなく、緊張せずに話をすることが出来た。
全体的な感想では「それぞれの部署の特色がわかった」
「興味を持って聞けた」「楽しめた」という声が聞かれた。
よく出来たのではないかと思う。
水曜日、区役所職員との２ヶ月ごとの定例会。
新しい生活様式について、どのような体制で対応していくのかを
確認しながら話し合いをした。ちなみにこの日は勤務日ではない。
残念ながら、オンライン会議は出来ないので職場に足を運んでのmtg。
リスク回避やリモートワークを進めている社会において、遅れてしまうのが
公的機関。もう少し、進んで欲しいな。
金曜日、部署でのスタッフmtg。毎月開催している。
勤務日だったので、職場からオンラインで開催。他のスタッフは家から。
水曜日の定例会を受けて、これからの体制づくりを
スタッフ間で意見交換。新しいルールを作っていく、対応していくことが
難しいながらも必要に迫られている。
意見交換する中で共通する思いがあり、みんなで腹落ち出来たことが良かった。
という訳で１週間に３つの会議があった。
どの会議も重要で気が抜けなかったというのがある。
よく頑張ったぞ～♪私。週末は、頭をゆったりさせよう。
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